Офис-менеджер в БМВ центр

Курирование работы всего офиса. Координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т. д.).

Высшее образование, но это может быть средне-специальное. Отличное знание ПК (Word, Excel) и офисной техники. Организаторские способности.

Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Формирование счетов на оплату. Пункт выше не должен...

Желательно опыт работы офис-менеджером. Ответственность. Внимательность и аккуратность в работе. Навыки делового общения и коммуникации.

Оперативное выполнение служебных и личных поручений руководителя. Отвечать на звонки, перенаправлять звонки, прием и отправка писем. Ведение делопроизводства.

Внимательность к мелочам , ответственность, высокая стрессоустойчивость, грамотная речь, организаторские способности. Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности.

Работа с документами, таблицами, гугл-документами, шаблонами. Ведение личного календаря (расписания) директора с соблюдением условий и правил механики работы.

Опыт работы на аналогичной должности или в аналогичной сфере будет большим плюсом, но также мы рассматриваем кандидатов и без опыта!

Обеспечение надлежащей работы офиса: документальное оформление(организация, контроль, подписание, сопровождение) договоров аренды, связи, и т.п. Закупка канцтоваров, хозяйственных товаров...

Опыт работы с документами. Коммуникация, дружелюбие и стрессоустойчивость. Знание английского языка приветствуется. Желателен опыт работы в должности администратора, ассистента, менеджера.

Прием исходящей и входящей корреспонденции. - Прием посетителей, организация встреч и переговоров руководителя. - Организация деловых поездок руководства (travel-поддержка). -

Отлично поставленная грамотная речь. Деловая тактичность и корректность. Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники. Умение вести деловую переписку на...