Офис-менеджер

от 130 000 до 130 000 KZT на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Курирование работы всего офиса
  • Ведение деловой корреспонденции
  • Встреча посетителей
  • Административно-хозяйственная поддержка всех работников и офиса в целом
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией
  • Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов
  • Ведение офисных расходов, документооборота оплат
  • Организация праздников и других корпоративных мероприятий
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе
  • Контроль и ведение отчетности по отпускам, больничным, прогулам, авансам и т.п.
  • Организацию командировки руководителя и сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
  • Осуществлять прием телефонных звонков и в случае необходимости, перевод на тех сотрудников , которым они предназначаются
  • Строго соблюдать должностные инструкции
Требования:
  • Образование высшее или среднее специальное
  • Грамотная речь, знание рус. и каз.языков
  • Высокие коммуникативные навыки
  • Умение работать с первичной бухгалтерской документацией
  • Пунктуальность
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
  • Своевременная оплата труда со всеми отчислениями в бюджет
  • Комфортный офис

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Бронирование билетов
Обработка исходящей корреспонденции
Планирование рабочего дня руководителя
исполнение поручений руководителя
Прием и распределение звонков
обработка входящей корреспонденции
Делопроизводство

Контактная информация

Адрес

Нур-Султан (Астана), улица Жанибека Тархана, 4
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 23 апреля 2021 в Нур-Султане

Похожие вакансии