Секретарь-референт

от 100 000 до 120 000 KZT на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • составление писем, запросов, других документов, подготовка распоряжений;
  • выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством;
  • оперативное направление звонков для рассмотрения жалоб или вопросов клиентов для их решения с подразделениями Компании по функциональной принадлежности;
  • оказание помощи в подготовке организации и проведения семинаров/тренингов, заседаний;
  • осуществление организации кофе-брейков;
  • отвечать на телефонные звонки, фиксировать телефонограммы и передавать служебную информацию руководству, организовывать проведение телефонных переговоров руководства с целью организационно-технического обеспечения деятельности руководства;
  • обеспечивать рабочее место руководства необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, с целью создания условий для эффективной работы руководства;
  • готовить документы для передачи в архив с истекшим сроком хранения, с целью дальнейшего хранения в соответствии с утвержденными сроками хранения.
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и т.д.).

Требования:

  • Средне-специальное и/или (незаконченное) высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности в области делопроизводства, управления документацией не менее 6 месяцев;
  • Знание офисной техники (факс, ксерокс, сканер);
  • Знание программ Microsoft Office (Word, Excel);


Условия:

  • Социальный пакет;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Пятидневная рабочая неделя;
  • Полная занятость.
  • Оформление в соответствии с ТК РК.

Вакансия опубликована 11 марта 2019 в Нур-Султане

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику