Помощник генерального директора

от 150 000 до 170 000 KZT до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.);

- Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров, при необходимости сопровождение генерального директора на встречи, конференции; др.);

- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;

- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений;

- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;

- Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей;

- Составление писем, запросов, других документов;

- Организация заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись структурными подразделениями и конкретными исполнителями проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;

- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководства информацию, полученную по каналам связи.

Требования:
  • Стаж работы не менее 2 лет;

  • Аналитические способности, нацеленность на результат;

  • Лидерские качества и умение работать в команде;

  • Умение эффективно работать в условиях многозадачности, коммуникабельность, гибкость, внимательность, творческий подход;

  • Умение принимать решение и ответственность для выполнения поставленных задач;

  • Умение пользоваться ПК, MS Word,Excel, Microsoft PowerPoint, Internet

Условия:
  • полный рабочий день

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяОрганизация работы приемнойПланирование рабочего дня руководителяПодготовка презентацийПротоколированиеисполнение поручений руководителя

Вакансия опубликована 12 января 2019 в Нур-Султане

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику