Работа секретарем в Нур-Султане

обеспечение документооборота компании. - оформление производственных документов. - подготовка совещаний, заседаний, конференций. - оформление приказов и доведение их до сведения работников. -

Предоставление помощи в организации мероприятий по повышению квалификации членов Совета директоров. Разработка проекта Плана работы Совета директоров с графиком проведения...

Проверять качество оформления документов, представляемых на рассмотрение и на подпись руководству. Осуществлять своевременный приём, регистрацию, учет и хранение входящей, исходящей...

Организация работы офиса: телефонные звонки, входящая/исходящая документация, почта, встреча посетителей и гостей Компании, помощь в обеспечении рабочих мест.

Вести контроль поручений руководства. Организация проведения телефонных переговоров руководителя. Организационная подготовка заседаний и совещаний. Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности...

Мы честны со своими клиентами, сотрудниками, и партнерами. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе/чая, заказ печатной продукции, замена...

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии...

Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, копирование, сканирование документов, подшивка документов). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии). Поддержание порядка в...

Встреча клиентов, первичная консультация о компании. Контроль за порядком в клиентской зоне. Обслуживание клиентов (чай/кофе) в офисе.

Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей и клиентов. Организация работы офиса. Контроль за поддержанием чистоты и порядка.

Corporate Secretary at AIX performs functions of a Secretary under AIFC law for AIX group. This means ensuring separate decision...

Вести работу с входящей/ исходящей корреспонденцией: - прием. - регистрация. - передача адресату. - учет. - хранение документов. - В соответствии с резолюцией генерального директора передавать...

Ведение рабочего графика. Административная и информационная поддержка Руководителя. Учет и ведение документооборота. Прием телефонных звонков. Ведение протоколов встреч, перевод документов...

Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач. - Контроль работы секретарей, курьеров и водителей.

Работа в офисе на на reception: прием/распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и...

Обеспечивать потребности офиса и сотрудников (заказ воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хозяйственных товаров и вкусностей). Принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию.

Оптимизация работы офиса, материально-техническое обеспечение, ведение внутреннего документооборота, материально-техническое оснащение рабочих встреч, собраний, организация командировок работников.

Прием и перераспределение входящих телефонных звонков. Встреча посетителей офиса. Внутренний документооборот. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе в офис...

Консультирование посетителей офиса. Проверка посещаемости учащихся. Работа с клиентскими оплатами. Работа в CRM-системе. Информирование клиентов и сотрудников об изменениях...

Встреча посетителей Компании. Организация совещаний и брифингов, (. Входящая и исходящая корреспонденция, ведение журналов. Заказ авиа и жд билетов для работников...

Выполнение поручений руководителя. Отправка корреспонденции. Заказ счетов на оплату от поставщиков: канцелярия, вода. Ведение исходящей и входящей корреспонденции.

Прием входящих звонков, и посетителей. Координирование входящей и исходящей информации по телефону. Контроль за обеспечением офиса всем необходимым для работы...

Отправка посылок. Контроль оплат учеников. Прочие офисные обязанности.

2.1. обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.. 2.2. организация питания сотрудников. 2.3.

Ведение делопроизводства отдела продаж. Регистрация поступающей и исходящей корреспонденции. Помощь в организации рабочего дня руководителя отдела. Знание казахского и русского...

Составление SMM стратегии бренда. Оформление соцсетей в едином стиле. Привлечение активных подписчиков и повышение вовлеченности аудитории. Оценка эффективности работы соцсетей...

3. Организация работы КСПИ и КПБ: осуществляет функции секретаря КСПИ и КПБ СД; взаимодействует со структурными подразделениями Общества в рамках...

Заполнение удостоверении, составление протоколов, входящей/исходящей корреспонденции. Распечатка и сканирование готовых протоколов, удостоверении, договоров и актов. Подшивка и учет документов...

Организация деятельности офиса. Ведение и систематизирование первичной документации. Прием звонков и информирование руководителя. Сбор, обработка и передача руководителю необходимой информации.

Встреча клиентов, первичная консультация о компании. Контроль за порядком в клиентской зоне. Обслуживание клиентов (чай/кофе) в офисе.

Подготовка офиса к рабочему дню. Встреча посетителей. Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса (контроль тех. персонала). Подготовка офиса к...

Работа с приказами и распоряжениями руководителя: подготовка, оформление, подписание, регистрация, учет, хранение, формирование дел. Ведение документооборота. Ведение входящей/исходящей корреспонденции...

Компания занимается приёмом , сортировкой и переработкой бывшей в употреблении товарной упаковки. - связь с действующими поставщиками и привлечение новых. -

Поиск и собеседование требуемых специалистов, оформление, приём, перевод, увольнение сотрудников в соответствии ТК РК. Формирование личных дел сотрудников, внесение изменений...

Рабочие задачи: Управление. Администрирование. Хозяйственное обеспечение. Контролирование. Отчётность. Административная поддержка деятельности Компании. Выполнение поручений директора Компании при осуществлении последним профессиональной...

Контроль качества обучения. - Организация приема посетителей, гостей. - Решение административно-бытовых задач офиса. - Обеспечивать чистоту и порядок доверенного подразделения. -

Прием и распределение входящих звонков. Работа с клиентами. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации. Копирование/ сканирование документов. Делопроизводство, документооборот.

Курирование работы офиса. Ведение и своевременный учёт деловой документации (входящие/исходящие письма, акты сверки, акты выполненных работ, а также счета...

Обеспечение документооборота в компании. Прием входящих телефонных звонков и факсовой корреспонденции, обеспечение функций секретариата. Организация командировок руководства.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Прием телефонных звонков/прием посетителей. Ведение кадрового делопроизводства. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой...

Обеспечение жизнедеятельности офиса: закуп канцелярских товаров, бумаги, расходных материалов для оргтехники. Разработка Нормативных документов в области делопроизводства. Формирование, оформление, группировка...

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Встреча, прием посетителей, оформление гостевых пропусков, заявок на въезд/выезд, доставку. Регистрация входящей и...

Выполнять поручения руководителя. Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Прием звонков от клиентов. - Заключение договоров. -Просчет продукции в личном кабинете компании. - Составление коммерческих предложений.

Прием звонков и распределение информационных потоков. Введение документооборота. Выполнение поручений руководителя.

прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании. - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату...

Выполнение поручений руководства. Организация и ведение кадрового делопроизводства (регистрация приема/увольнения на портале ENBEK.KZ, ведение личных дел, анкет сотрудников, оформление...